跨境电商ERP系统是跨境电商卖家用于企业资源管理的好帮手,围绕“物”、“人”、“财”。 当店铺多,订单积压,产品数量庞大而又杂乱等状况时,卖家会处于手忙脚乱或者出错的情况,这是需要一个管理系统来帮助卖家对店铺进行管理,而跨境电商ERP系统是一个管理系统,它可以帮助卖家解决难题。 本文将围绕跨境电商ERP系统进行讲解。
一. 什么是跨境电商ERP系统
跨境电商ERP系统是集成了信息技术和先进的管理思想,也是现在跨境电商企业运作模式的一个重要组成部分,单独理解ERP系统,即企业资源计划系统。 跨境电商ERP支撑了跨境电商行业的各个版块,毫不夸张的说,如果没有跨境电商ERP,跨境电商的卖家们内部管理出现订单管理混乱、团队协作效率低等问题。
它的系统组成部分包括了生产资源计划、订单、物流、客服、产品、采购、仓库、销售等管理功能外,还包括了质量管理,实验室管理,业务流程管理,产品数据管理,定期报告系统。 可以说涉及到企业的整个运营体系系统
二. 企业为什么要使用EPR系统
跨境电商ERP帮助能够解决卖家管理多个店铺,并将他们集成到一个系统当中进行批量管理的操作。 它能给卖家带来什么好处呢?
1.提高企业工作效率
ERP系统可以根据不同的第三方跨境电商平台做出相对应的订单规则,无需人工,可以自动化的将消费者的订单进行分类,根据不同的类别来分配到对应的仓库中,并根据仓库的不同选择不同的物流等,这样可以帮助企业的运营人员处理大量订单。
例如:黑五活动犹如国内的双十一活动,甚至折扣力度更大,因此许多消费者会在黑五活动期间购买大量产品。 在活动期间订单量由于剧增会使店铺出现人手不够,订单错发漏发的情况,这时候如果店铺拥有ERP系统则可以帮助店铺处理订单,只要设置好订单规则,可以帮助工作人员梳理订单流程,自动化处理订单,进行订单分类,一键发货等,这样可以提高工作效率,并且有效减少订单错发、漏发、误发等情况。
2.库存管理
店铺较多、仓库较多的企业使用ERP系统可以帮助进行多仓库库存管理。 这种形式主要是为支持和优化仓库功能,也是为了方便配送中心的管理。 它帮助企业日常对物资的指导和控制,能清楚物资储存和拿取的数量变化,方便卖家对库存资源合理进行分配,能够有助于提高企业库存周转率。 并且ERP系统的库存管理有很多功能,它可以进行仓位管理,方便了有多仓库的企业,还可以货位管理、盘点库存数量,数量不足的仓库将从别的货物充足的仓库进行调配,以及当库存不足时发出警报,提示运营人员补足仓库。
例如:黑五期间由于店铺的活动力度大吸引了许多消费者进行购买,但是目标市场的一个库存点产品数量有限,数量还没有订单量多,但是运营人员并不知晓这个事情。 当运营人员通过ERP系统盘点库存时收到了库存不足的警报,运营人员赶忙到目标市场别的仓库进行货物调配,缓解了不能及时发货的问题,给消费者留下了好印象。
3.节省人工成本
跨境电商ERP系统可以帮助企业将工作流程自动化,通过ERP可以每天自动化处理日常业务流程,这样可以使运营人员将花费在这上面的时间用于处理更复杂的任务。
不仅如此,运用该系统无需使用人工统计数据,它可以将销售量、利润等数据提取到仪表盘中,方便企业为接下来做规划及决策,并且可以帮助企业发现问题以便更好的解决。
三. 跨境电商ERP系统的功能
跨境电商ERP系统有哪些功能呢? 有哪些功能可以帮助我们呢?
1.订单管理
支持多种平台多种账号的登录,当消费者下单后ERP系统可以自动抓取订单并处理,还能在卖家发货后对物流运输的费用进行估计以及反馈物流信息。
2.仓储管理
仓储管理包括发货管理、库存管理、仓库管理,还支持多仓多海外仓库存的统一管理,提供各种数据来帮助卖家全面了解发货、库存、仓库等详情,为接下来的规划及安排能做充足的准备。
3.客服管理
方便客服更好的与消费者联系,能够进行多账号多平台的回复或留言消费者,能够提高工作效率。
4.供应链管理
可以让企业能够掌握住自己购买产品的采购流程,货物运输流程、信息流通、资金流通等,使之透明化和有秩序。
5.财务管理
拥有严谨的流程,能让企业对支出、赚取等每一笔钱的来龙去脉掌握的清清楚楚,可以帮助计算每一笔订单的成本、利润、损失、收益等,会出具精确的报表,让企业财务人员更加清晰。
跨境电商ERP系统可以帮助企业提升内外能力,对企业运营是非常重要的。